Rabu, 30 Desember 2020

3 Alat Bantu/Tools dalam Penyusunan Rencana



Di dalam menjalani kehidupan, ada sebagian orang yang hanya membiarkan hidupnya mengalir begitu saja, apa adanya, tanpa memiliki rencana. Orang dengan tipe ini tidak memiliki tujuan hidup yang jelas dan kehidupannya akan berlangsung datar-datar saja, tidak ada motivasi dan cenderung bermalas-malasan. 


Sebagian lainnya dengan sengaja/sadar menyusun rencana dalam hidupnya sedemikian rupa serta berusaha untuk mewujudkannya. Orang dengan tipe ini memiliki tujuan hidup yang jelas dan kehidupannya akan berlangsung lebih teratur dan terarah serta  memiliki motivasi dan semangat yang tinggi.


Setiap orang yang ingin mewujudkan cita-cita/tujuan hidup dan meraih kesuksesan tentu harus memiliki perencanaan/rencana dalam hidupnya.  Memang, menyusun rencana bukanlah merupakan suatu perkara yang mudah, namun juga bukanlah sesuatu yang sulit, dibutuhkan niat, tekad dan konsistensi.


Terdapat berbagai metode, teknik, strategi dan alat bantu/tools yang dapat digunakan di dalam menyusun perencanaan/rencana dalam hidup kita. Berikut ini ada 3 tools yang saya kembangkan menggunakan aplikasi Microsoft Office dengan Format Excel 2007-2013 (.xlsx) untuk merencanakan, mengorganisasikan dan mengarahkan setiap aktivitas diri dan waktu kita secara sengaja/sadar demi mewujudkan cita-cita/tujuan hidup serta meraih kesuksesan. Ke-3 tools tersebut, yaitu:


1.         Modul dan Tabel Muhasabah Diri dan Amal (MDA) merupakan sebuah Modul/Program dalam merencanakan, merealisasikan dan mengevaluasi amal ibadah dalam rangka peningkatan ISTIQOMAH kepada Allah -subhanahu wa ta'ala-.


Terdapat 6 Pilihan Bab yang meliputi Sholat, Qur'an, Hadits, Puasa, Zakat Infaq dan Sedekah (ZIS) dan Amalan Lain serta 25 Pilihan Aktivitas/Amal Ibadah baik yang Wajib maupun Sunnah.  Modul dan Tabel ini dilengkapi dengan grafik perkembangan/evaluasi setiap aktivitas/amal ibadah dan format tabel cetak secara manual serta 6 tahapan praktis dalam proses pengisiannya, yaitu: 1.  Menetapkan tujuan/resolusi, 2. Menyusun jenis aktivitas, 3. Membuat komitmen, 4. Menetapkan target minimal dan target pribadi, 5. Menulis hasil pelaksanaan/realisasi dan 6. Melakukan evaluasi internal.

Sampai dengan saat ini Modul dan Tabel MDA telah di upgrade ke versi 2.2 untuk Tahun Perencanaan 2021 yang dapat diunduh di http://bit.ly/ModulTabelMDA2021. 

2.     Modul dan Tabel Manajemen Diri dan Waktu (MDW), merupakan sebuah alat untuk meningkatkan kemampuan dalam mengelola diri dan waktu secara produktif dan disiplin demi meraih kebahagiaan hidup.

Terdapat 6 Pilihan Bab yang meliputi Belajar, Aktualisasi Diri, Olahraga, Kesehatan, Silaturahmi dan Aktivitas Positif lain serta 30 pilihan aktivitas/kegiatan positif.  Modul dan Tabel ini dilengkapi dengan grafik perkembangan/evaluasi setiap aktivitas/kegiatan positif dan format tabel cetak secara manual serta 6 tahapan praktis dalam proses pengisiannya, sebagaimana 6 tahapan praktis yang ada di Modul dan Tabel MDA.

Sampai dengan saat ini Modul dan Tabel MDW telah di upgrade ke versi 2.1 untuk Tahun Perencanaan 2021 yang dapat diunduh di http://bit.ly/ModulTabelMDW2021.

3.          Modul dan Tabel Agenda Diri dan Waktu (ADW) merupakan sebuah alat yang fleksibel dan simpel dalam proses penyusunan berbagai agenda kegiatan/aktivitas pribadi secara bebas/mandiri pada suatu waktu tertentu untuk mendukung proses pencapaian resolusi/tujuan hidup kita. Kegiatan/aktivitas di dalam Modul dan Tabel ini dapat ditentukan secara bebas/mandiri dan dapat juga diambil dari sejumlah aktivitas yang telah disediakan di dalam 2 Modul dan Tabel sebelumnya, yaitu MDA dan MDW. 


Modul dan Tabel ADW versi 2.0 untuk Tahun Perencanaan 2021 dapat diunduh di http://bit.ly/AGENDA-DIRI-WAKTU-2021.


Terdapat 3 jenis kategori aktivitas di dalam Modul dan Tabel ADW, yaitu:

a.    aktivitas rutin harian: yang direncanakan untuk dilakukan secara RUTIN setiap hari pada suatu waktu tertentu, diisi hanya sekali di tanggal 1 setiap bulannya dan akan berulang di tanggal lainnya secara otomatis.

b.    aktivitas rutin bulanan: yang direncanakan untuk dilakukan secara RUTIN setiap bulannya pada tanggal dan waktu tertentu, diisi hanya sekali di Bulan Januari dan akan berulang secara otomatis di bulan lainnya pada tanggal yang sama.

c.    aktivitas lainnya: yang direncanakan untuk dilakukan secara insidentil pada hari-hari tertentu.


Kunci dari penggunaan Modul dan Tabel ADW ini terletak pada proses Input Data-Agenda Kegiatan/Aktivitas yang disertai dengan pencantuman tanggal dan waktu sesuai format yang telah ditentukan. Nantinya seluruh data yang telah diinput dapat dilihat/ditampilkan dalam format jadwal harian, jadwal mingguan maupun jadwal bulanan. Modul dan Tabel ini juga dilengkapi dengan menu pencarian tanggal/hari tertentu, minggu tertentu dan bulan tertentu.

 

Tanpa terasa, kita sudah berada di penghujung tahun 2020, dan kita akan memasuki tahun baru 2021 dalam beberapa jam kedepan. Tentunya di tahun baru 2021 terdapat harapan, semangat dan optimisme baru untuk terus belajar lebih mengenal diri, memahami diri dan menguasai diri serta lebih mampu memaknai kehidupan ini dengan lebih baik lagi. Dan tentunya, melalui pemanfaatan tools ini maka diri kita akan mampu untuk menyusun perencanaan/rencana dalam hidup kita secara sengaja/sadar untuk mewujudkan cita-cita/tujuan hidup serta meraih kesuksesan.  Insya Allah.


Wallahu a’lam. 

 

(Sukses Selalu – ZRL).